Assistant Juridique, Gouvernance et Compliance / Orange Burkina

RAISON D’ÊTRE DE L’EMPLOI

L’Assistant Juridique, Gouvernance et Compliance fournit l’assistance juridique aux autres départements de la société et préserve les intérêts de la société à tous les niveaux et/ou lors de la conclusion et pendant l’exécution des contrats. Il/Elle contribue à déceler et/ou anticiper les situations de conflit ou de contentieux potentiels, et mettre en œuvre les actions correctives nécessaires.

MISSIONS

Rattaché(e) au Responsable des Affaires Juridiques et Gouvernance, vous aurez pour missions principales de :

Apporter un support juridique et permanent à tous les départements ;

Examiner les contrats existants et tenir la base de données des contrats ;

Gérer les contrats commerciaux ;

Assurer le secrétariat juridique de la société ;

Apporter son avis juridique sur toutes les questions relevant des RH.

PRINCIPALES ACTIVITES ET RESPONSABILITES

Assister le responsable juridique dans les domaines suivants :

1.     La réception et le traitement des actes de saisies de la société ;

2.     La tenue du secrétariat juridique et la gouvernance de la société :

• Donner des avis juridiques ;

• Elaborer des courriers ;

• Appuyer dans la rédaction des règlements des jeux promotionnels de la société ;

• Etablir des actes de convocation des réunions statutaires (CA, AG et autres) ;

• Etablir et conserver des PV de réunion (suivi des formalités d’enregistrement et de publication au RCCM) ;

• Effectuer le suivi des immatriculations au Registre du Commerce, de la législation sur les sociétés commerciales, et de toute législation locale applicable.

3.     La gestion des contrats :

• Etablir des contrats et rédiger des contrats commerciaux ;

• Effectuer la revue des contrats envoyés par les partenaires ;

• Participer aux réunions avec les partenaires avant la finalisation des contrats ;

• Assister dans la négociation de nouveaux partenariats et la rédaction de nouveaux contrats ;

• Examiner systématiquement tous les documents juridiques ;

• Etablir et revoir des contrats IRT et projets.

4.     La conformité : Supporter la conformité en vue de :

• Vérifier la conformité et la complétude des dossiers d’entrée en relation ;

• Suivre les dossiers d’entrée en relation ;

• Etablir le Template balayage KYA avec personnes liées.

5.     Le conseil juridique :

• Assurer la veille juridique et règlementaire ;

• Mettre en œuvre des décisions sur toute question juridique importante ;

• Donner des avis juridiques sur les questions spécifiques du management.

6.     La gestion des contentieux et dossiers judiciaires :

• Traiter des saisies attribution et conservatoire, sommations interpellatives, demandes diverses ;

• Suivre des dossiers judiciaires impliquant la société. 

7.     La gestion des successions :

• Traiter les demandes de liquidation de compte des défunts ;

• Prendre attache avec les notaires dans le cadre de la liquidation des successions à leur charge ;

8.     La rédaction des avis juridiques

9.     La gestion des contacts avec les conseils juridiques externes (Huissiers, avocats et notaires)

10.  L’établissement des délégations de pouvoirs et de signature, ainsi que des pouvoirs bancaires de la société

11.  La gestion des ressources Humaines :

• Rendre des avis juridiques sur les questions sociales ;

• Etablir et examiner des contrats de travail ;

• Rédiger des règlements, codes de conduite, bonnes pratiques etc.

COMPETENCES ET QUALITES NECESSAIRES

• Avoir une bonne capacité d’analyse, de raisonnement et de synthèse

• Avoir un sens élevé de la confidentialité ;

• Avoir une forte capacité à prioriser ;

• Être capable de travailler sous pression ;

• Être organisé et rigoureux ;

• Être disponible et ouvert ;

• Être orienté solutions.

QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES

Formation :  Avoir au minimum un BAC + 4 en droit privé.

Expérience minimum :  Justifier de 3 années d’expérience dans le domaine des télécommunication ou dans un cabinet d’avocat.

Date Limite de candidature : 09/02/2025